Ultima actualizare: 12 septembrie 2026
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul hubuldeconsultanta.ro, subdomeniile acestuia sau utilizează serviciile și formularele puse la dispoziție prin intermediul acestora.
Protecția datelor cu caracter personal este realizată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu legislația națională aplicabilă.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este:
PFA Ionel Zlate
CUI: 36025375
Sediu profesional: Galați, Loc. Mihail Kogăliniceanu, str. Henri Coandă, nr. 2
Website: https://hubuldeconsultanta.ro
E-mail: contact@hubuldeconsultanta.ro
În continuare, operatorul poate fi denumit „Hubul de Consultanță”, „noi” sau „operatorul”.
Prezenta politică se aplică site-ului hubuldeconsultanta.ro și subdomeniilor administrate de operator, în măsura în care acestea nu conțin o informare distinctă privind prelucrarea datelor.
2. Ce date putem colecta
Datele colectate diferă în funcție de modul în care utilizezi site-ul și serviciile noastre.
Putem prelucra următoarele categorii de date:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- denumirea unei societăți, instituții sau organizații;
- funcția sau calitatea în cadrul unei organizații;
- CUI/CIF și alte date de identificare ale unei entități;
- date introduse în formularele de contact sau de verificare a eligibilității;
- informații privind proiectul sau investiția pentru care este solicitată consultanță;
- date necesare pentru crearea și administrarea unui cont de utilizator;
- documentele încărcate voluntar în platformele administrate de noi;
- date de identificare sau informații fiscale cuprinse în documentele transmise pentru analiza unui dosar;
- date necesare pentru facturare și executarea unui contract;
- corespondența purtată cu noi prin e-mail, telefon sau alte canale;
- adresa IP, tipul dispozitivului, browserul utilizat și alte date tehnice generate în timpul utilizării site-ului;
- informații privind modul de utilizare a site-ului, dacă ai acceptat tehnologiile de analiză sau marketing pentru care este necesar consimțământul.
Nu solicităm date care nu sunt necesare pentru scopul în care interacționezi cu noi.
Atunci când încarci documente pentru verificarea unui dosar, acestea pot conține date personale suplimentare. Te rugăm să transmiți numai documentele solicitate și necesare analizei respective.
3. În ce scop folosim datele
Datele pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:
Răspunsul la solicitările transmise
Folosim datele furnizate prin formularele de contact, e-mail, telefon sau alte mijloace pentru a răspunde întrebărilor și solicitărilor tale.
Verificarea preliminară a eligibilității
Dacă utilizezi un formular de verificare sau ne transmiți informații despre o investiție, putem utiliza datele respective pentru a realiza o analiză preliminară privind oportunitățile de finanțare.
O asemenea analiză are caracter orientativ și nu reprezintă o decizie oficială de acordare a unei finanțări.
Crearea și administrarea contului
În cazul serviciilor care presupun existența unui cont, prelucrăm datele necesare pentru:
- înregistrarea utilizatorului;
- autentificare;
- administrarea contului;
- transmiterea notificărilor privind dosarul;
- accesul la documentele și informațiile aferente serviciului.
Analiza documentelor și prestarea serviciilor de consultanță
Atunci când soliciți servicii de consultanță, putem prelucra datele și documentele transmise pentru:
- verificarea eligibilității;
- analiza documentelor;
- pregătirea unui proiect;
- redactarea documentațiilor;
- gestionarea solicitărilor de clarificări;
- implementarea proiectelor;
- servicii de achiziții publice;
- servicii de management și consultanță administrativă;
- alte servicii contractate în mod expres.
Încheierea și executarea contractelor
Putem utiliza datele pentru pregătirea ofertelor, încheierea contractelor, executarea serviciilor, facturare și gestionarea relației contractuale.
Îndeplinirea obligațiilor legale
Anumite date trebuie păstrate sau transmise pentru respectarea obligațiilor contabile, fiscale, juridice sau a altor obligații prevăzute de lege.
Securitatea site-ului
Putem prelucra date tehnice pentru:
- prevenirea accesului neautorizat;
- prevenirea tentativelor de fraudă;
- identificarea incidentelor de securitate;
- protejarea infrastructurii informatice și a conturilor utilizatorilor.
Statistici și îmbunătățirea site-ului
Dacă sunt utilizate servicii de analiză care necesită consimțământ, acestea vor fi activate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
Comunicări comerciale
Nu vom transmite comunicări comerciale prin e-mail sau alte mijloace electronice atunci când legea impune obținerea consimțământului, fără existența acestui consimțământ.
Consimțământul poate fi retras în orice moment.
4. Temeiul juridic al prelucrării
În funcție de situație, datele sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri prevăzute de articolul 6 din GDPR.
Acestea pot fi:
Executarea unui contract sau efectuarea demersurilor înaintea încheierii unui contract – atunci când soliciți o ofertă, o analiză, creezi un cont sau contractezi unul dintre serviciile noastre.
Îndeplinirea unei obligații legale – pentru obligațiile fiscale, contabile sau alte obligații impuse operatorului prin lege.
Interesul legitim – pentru securitatea sistemelor, prevenirea fraudelor, apărarea drepturilor operatorului și administrarea activității, atunci când aceste interese nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate.
Consimțământul – atunci când legislația îl impune, inclusiv pentru anumite comunicări comerciale sau tehnologii de analiză și marketing.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.
5. Formularele și verificările de eligibilitate
Site-ul poate include formulare prin care poți verifica preliminar dacă îndeplinești anumite condiții pentru accesarea unei finanțări.
Datele și rezultatele introduse în aceste formulare pot fi utilizate pentru:
- calcularea unui rezultat orientativ;
- evaluarea preliminară a situației tale;
- identificarea unor programe de finanțare relevante;
- continuarea procesului de consultanță, dacă soliciți acest lucru.
Rezultatul unui calculator, simulator sau formular automat nu reprezintă o decizie oficială privind eligibilitatea și nu garantează obținerea unei finanțări.
Nu adoptăm, exclusiv prin mijloace automatizate, decizii care să producă efecte juridice asupra utilizatorului sau să îl afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.
6. Conturile de utilizator și documentele încărcate
Pentru anumite servicii, utilizatorul poate crea un cont și poate încărca documente.
Accesul la aceste informații este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru prestarea serviciului sau pentru administrarea tehnică a platformei.
Utilizatorul este responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor sale de autentificare.
Nu solicităm transmiterea prin intermediul site-ului a parolelor sau codurilor de autentificare aparținând altor platforme sau autorități publice, cu excepția situațiilor în care există o procedură contractuală și tehnică specifică, legală și securizată.
7. Cui putem transmite datele
Nu vindem și nu închiriem datele personale.
Datele pot fi transmise, strict în măsura necesară, către:
- furnizorii serviciilor de găzduire web;
- furnizorii infrastructurii IT și cloud;
- furnizorii serviciilor de e-mail;
- furnizorii serviciilor de securitate informatică;
- furnizorii aplicațiilor utilizate pentru administrarea relației cu clienții și a proiectelor;
- contabili, avocați, auditori sau alți consultanți profesionali;
- colaboratori și subcontractanți implicați în prestarea serviciului contractat;
- instituții și autorități publice, atunci când transmiterea este necesară pentru prestarea serviciului sau este impusă prin lege;
- instanțe, organe fiscale sau alte autorități competente, atunci când există o obligație legală.
Furnizorii care prelucrează date în numele nostru sunt selectați astfel încât să ofere garanții adecvate privind protecția datelor.
8. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
Anumite servicii informatice utilizate pentru funcționarea site-ului, analiza traficului, comunicare sau infrastructură cloud pot implica furnizori internaționali.
Dacă datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat numai în condițiile permise de GDPR, inclusiv pe baza unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau prin utilizarea altor garanții prevăzute de legislația aplicabilă.
9. Cât timp păstrăm datele
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.
Perioada concretă depinde de natura informațiilor și de relația cu persoana vizată.
În stabilirea perioadei de păstrare avem în vedere:
- durata relației contractuale;
- perioada necesară analizării unei solicitări;
- obligațiile legale de păstrare;
- termenele fiscale și contabile;
- termenele de prescripție aplicabile;
- necesitatea protejării drepturilor operatorului;
- solicitarea persoanei vizate privind ștergerea datelor, atunci când aceasta poate fi legal soluționată.
La expirarea perioadei necesare, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate dacă păstrarea lor este obligatorie potrivit legii.
10. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.
Cookie-urile strict necesare funcționării site-ului pot fi utilizate fără consimțământ atunci când legislația permite acest lucru.
Cookie-urile utilizate pentru analiză, publicitate, profilare sau alte scopuri care necesită consimțământ vor fi activate numai după exprimarea opțiunii utilizatorului.
Preferințele privind cookie-urile pot fi modificate ulterior prin mecanismul de gestionare a consimțământului disponibil pe site.
Informațiile detaliate privind cookie-urile utilizate sunt prezentate separat în Politica privind cookie-urile.
11. Linkuri către alte site-uri
Site-ul poate conține linkuri către site-uri administrate de terți, inclusiv autorități publice, platforme de finanțare sau rețele sociale.
Nu controlăm modul în care acești terți prelucrează datele cu caracter personal.
Recomandăm consultarea politicilor de confidențialitate ale serviciilor respective înainte de transmiterea unor date personale.
12. Rețele sociale
Hubul de Consultanță poate avea pagini sau conturi pe rețele sociale.
Interacțiunea cu aceste pagini poate determina prelucrarea datelor atât de către noi, cât și de către operatorul rețelei sociale respective, în conformitate cu propriile sale politici de confidențialitate.
13. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:
- accesului neautorizat;
- pierderii;
- distrugerii;
- modificării neautorizate;
- divulgării neautorizate;
- utilizării abuzive.
Accesul la date este limitat în funcție de necesitatea utilizării acestora.
Niciun sistem informatic nu poate garanta însă un nivel absolut de securitate.
14. Drepturile tale
În condițiile prevăzute de GDPR, ai următoarele drepturi:
Dreptul la informare – să primești informații privind modul în care sunt utilizate datele tale.
Dreptul de acces – să afli dacă prelucrăm date despre tine și să primești acces la acestea.
Dreptul la rectificare – să soliciți corectarea datelor incorecte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere – să soliciți ștergerea datelor atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de GDPR.
Dreptul la restricționarea prelucrării – să soliciți limitarea temporară a utilizării datelor în anumite situații.
Dreptul la portabilitatea datelor – să primești anumite date într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Dreptul la opoziție – să te opui anumitor prelucrări bazate pe interes legitim.
Dreptul de retragere a consimțământului – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, în situațiile prevăzute de GDPR.
Exercitarea acestor drepturi este gratuită, cu excepția situațiilor în care o cerere este în mod vădit nefondată sau excesivă, în condițiile prevăzute de GDPR.
15. Cum îți poți exercita drepturile
Pentru orice solicitare privind datele tale personale ne poți contacta la:
E-mail: [DE COMPLETAT – adresa GDPR]
Pentru protejarea datelor, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.
Vom răspunde solicitării în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
16. Dreptul de a depune o plângere
Dacă consideri că datele tale personale au fost prelucrate cu încălcarea legislației privind protecția datelor, ai dreptul să depui o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Website: www.dataprotection.ro
De asemenea, ai dreptul de a te adresa instanțelor competente.
17. Date privind alte persoane
Dacă ne transmiți date personale referitoare la alte persoane, trebuie să te asiguri că ai dreptul să ne furnizezi aceste informații și că persoanele respective au fost informate în mod corespunzător, atunci când legislația impune acest lucru.
Nu transmite date despre alte persoane dacă acestea nu sunt necesare serviciului solicitat.
18. Datele minorilor
Serviciile profesionale oferite prin Hubul de Consultanță nu sunt destinate în mod direct minorilor.
Nu urmărim colectarea intenționată de date cu caracter personal de la persoane care nu au capacitatea legală necesară pentru contractarea serviciilor.
19. Modificarea Politicii de confidențialitate
Prezenta politică poate fi actualizată atunci când se modifică serviciile oferite, tehnologiile utilizate sau cadrul legal aplicabil.
Versiunea actuală va fi disponibilă permanent pe site.
Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului.
20. Contact
Pentru întrebări privind această Politică de confidențialitate sau modul în care sunt prelucrate datele personale:
PFA Ionel Zlate
CUI: 36025375
Website: hubuldeconsultanta.ro
E-mail: contact@hubuldeconsultanta.ro